Công tác chuẩn bị Giải Bóng chuyền nữ quốc tế Cúp VTV - Bình Điền lần thứ X -2016 tổ chức tại Ninh Bình

Công tác chuẩn bị Giải Bóng chuyền nữ quốc tế  Cúp VTV - Bình Điền lần thứ X -2016 tổ chức tại Ninh Bình

I/.  KẾT QUẢ CHUẨN BỊ: (tính đến ngày 28/02/2016)

1/.  Về chuyên môn:

*  Các đội tham gia giải:

1. Các đội trong nước:

1. Thông tin Liên Việt Bank.
2. Ngân hàng Công thương VN.
3. VTV Bình Điền - Long An.

2. Các đội nước ngoài:

1. CLB Giang Tô - Trung Quốc.
2. CLB Phúc Kiến - Trung Quốc.
3. CLB 4.25 - Triều Tiên.
4. Đội tuyển Trẻ Thái Lan.
5. Tuyển quốc gia Malaysia

* Chia bảng và lịch thi đấu: (lịch thi đấu và truyền hình trực tiếp đính kèm)

Bảng A: VTV Bình Điền Long An, Malaysia, Giang Tô và tuyển trẻ Thái Lan.

Bảng B: Thông tin Lienvietpostbank, Ngân hàng Công thương VN, CLB Phúc Kiến và CLB 4.25 Triều Tiên

* Công tác trọng tài, giám sát thi đấu: (do Liên đoàn BCVN phụ trách)

Liên đoàn bóng chuyền VN sẽ cử lực lượng trọng tài và giám sát, bao gồm: 03 giám sát, 05 trọng tài điều hành và 02 trọng tài nước ngoài (Thái Lan và Malaysia), 04 thư ký. Ngoài ra, đề nghị địa phương cử thêm 8 trọng tài biên để tham gia điều hành giải đấu và lực lượng phục vụ, lau sân... Chi phí đi lại, ăn ở cho trong tài, giám sát sẽ do địa phương chi trả, riêng trọng tài nước ngoài BTC sẽ chi trả (theo bản thỏa thuận giữa các đơn vị tổ chức giải)

2/.  Công tác quảng bá:

-  Trên truyền hình: đã thực hiện quảng bá giải đấu trên sóng THVN và truyền hình Ninh Bình ngay trong tháng Giêng vừa qua.

-  Tại thành phố Ninh Bình và Nhà thi đấu: Hiện nay BTC đã phối hợp với tỉnh Ninh Bình treo 200 phướn dọc các trục lộ chính của TP Ninh Bình. Bên cạnh đó, hiện đang thi công trang trí khu vực trong và ngoài nhà thi đấu: 2 phông chính của giải, treo băngrol trước nhà thi đấu và 4 pano tại khu vực hồ nước trước nhà thi đấu.

Trước khi khai mạc giải 7 ngày, BTC sẽ rà soát lại các phướn treo trên các trục lộ chính của Ninh Bình để thay thế và bổ sung thêm các phướn này.

3/.  Lịch truyền hình trực tiếp các trận thi đấu trên sóng Đài THVN (có lịch đính kèm).

4/.  Công tác hậu cần:

•  Ăn, nghỉ cho các đội: Hiện nay BTC đã ký hợp đồng với khách sạn Hoàng Sơn, 05 đội bóng nước ngoài, BTC và phóng viên các báo đài sẽ ăn, nghỉ tại khách sạn Hoàng Sơn.  
• Địa điểm tham quan cho các đội bóng:  Khu du lịch Tràng An - Ninh Bình.
• Địa điểm tổ chức Gala Diner: Khu hồ bơi khách sạn Hoàng Sơn.
• Quà tặng cho các VĐV (Áo dài, khăn đóng, giày, hộp quà): Ngày 13/3/2016, các đối tác sẽ cung cấp đầy đủ.
• Cúp, cờ, huy chương, linh vật, áo tặng BTC: Đã chuẩn bị xong.
• Kỷ vật bán đấu giá: Đang hoàn thiện quả bóng lớn để trưng bày các kỷ vật. Đến nay, BTC đã thu thập được những kỷ vật sau:

+ 8 linh vật của giải từ lần thứ 3 đến lần thứ 10.

+ 8 KNC của giải từ lần thứ 3 đến lần thứ 10.

+ 04 áo thi đấu của 4 VĐV Hoa, Huệ, Yến, Dậu ký tặng.

+ 01 quả bóng có chữ ký của các VĐV đội tuyển bóng chuyền nữ quốc gia năm 2008.

+ 01 quả bóng chuyền có chữ ký của các VĐV tuyển Sinh viên Nhật Bản năm 2008.

Hiện nay BTC còn thiếu: 03 quả bóng có chữ ký của các VĐV CLB: VTV Bình Điền Long An, Thông tin LiênVietPost bank, Ngân hàng công thương VN.

Và nhà báo Thanh Lâm đang tập hợp 10 hình ảnh khai mạc, 10 hình ảnh bế mạc qua các mùa giải để bổ sung vào bộ kỷ vật bán đấu giá.

II/.  MỘT SỐ CÔNG VIỆC CẦN TRIỂN KHAI ĐẾN NGÀY 15/3/2016 :

•  Làm việc với lãnh đạo tỉnh Ninh Bình và Ban tổ chức địa phương về một số công tác chuẩn bị vào lúc 14 ngày 7/3/2016:

* Công tác đón tiếp các đội bóng nước ngoài: Lực lượng CSGT mở đường, an ninh, ngoại vụ, xe chuyên chở các đội bóng, tình nguyện viên...

* Công tác phục vụ, trọng tài biên, y tế, bảo vệ: 8 trọng tài biên, lực lượng phục vụ: lau sân, nhặt bóng, phục vụ nước uống cho khách mời trong lễ Khai mạc, bế mạc và các trận đấu của giải...., lược lượng y tế, bảo vệ.

* Công tác đón tiếp khách mời Trung ương: BTC, VTV9 và Bình Điền cùng phối hợp với tỉnh Ninh Bình để đón tiếp, bố trí ăn nghỉ cho các khách mời đến tham dự giải.

* Công tác phục vụ lực lượng phóng viên, báo chí tác nghiệp: Phủ sóng Wifi riêng cho lực lượng phóng viên và báo chí tác nghiệp trong suốt giải đấu, bố trí khu vực tác nghiệp cho phóng viên báo chí.

* Lực lượng cầm hồng kỳ trong Lễ Khai mạc giải: số lượng 70 người. Và 6 thanh niêm cầm quốc kỳ lúc chào cờ

* Tỉnh chuẩn bị phần văn nghệ giao lưu trong đêm Gala.

* Lãnh đạo tỉnh mời một số doanh nghiệp trong tỉnh tham gia buổi đấu giá những kỷ vật của giải.

• Trang trí nhà thi đấu: Tiếp tục triển khai công tác trang trí trong và ngoài nhà thi đấu.
• Họp báo:

+ Thành phần tham dự: Lãnh đạo tỉnh Ninh Bình, VTV9, LĐBCVN, Bình Điền, BTC, phóng viên báo đài.

+ Thời gian: 9h ngày 10/3/2016.

+ Địa điểm: Trung tâm truyền hình VN tại TP. HCM (232/14 Võ Thị Sáu, P.7, Q3, TP. HCM).

• Thiết kế và trưng bày triển lãm: Kết hợp với tỉnh Ninh Bình để hoàn chỉnh khu triển lãm trước ngày 15/3/2016.
• Phát hành giấy mời: Khách mời của đơn vị nào sẽ do đơn vị đó phát hành.

 

III/.  MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG DIỄN RA TỪ NGÀY 16/03 ĐẾN HẾT NGÀY 28/3/2016:

• Tổ chức đón và bố trí ăn nghỉ cho các đội bóng nước ngoài: Theo lịch trình đến của các đội. Thành phần tham gia đón tiếp: Đại diện lãnh đạo tỉnh Ninh Bình, VTV9, LĐBCVN, Bình Điền, BTC, phóng viên báo đài.
• Tập huấn cho lực lượng trọng tài địa phương, phục vụ lâu sân, nhặt bóng và y tế, do LĐBCVN chủ trì.
• Họp kỹ thuật với LĐBCVN và lãnh đạo các đội bóng: Lúc 16h ngày 18/3/2016.
• Tiệc chiêu đãi của UBND tỉnh: Lúc 18h ngày 18/3/2016. Địa điểm và thành phần tham dự do tỉnh quyết định. UBND tỉnh và BTC giải kết hợp tặng quà cho các đội bóng (áo dài, khăn vấn đầu, giày và quà tặng của tỉnh).
•  Khai mạc triển lãm: Cắt băng khai mạc triển lãm "Ấn tượng 10 năm Cúp VTV Bình Điền 2006-2016" vào lúc 15h00 ngày 19/3/2016 tại Nhà thi đấu tỉnh Ninh Bình. Thành phần gồm đại diện lãnh đạo tỉnh Ninh Bình, VTV9, LĐBCVN, Bình Điền, BTC giải, đại diện các đội bóng tham dự giải và các phóng viên báo đài.
• Lễ khai mạc giải: 20h ngày 19/3/2016 tại NTĐ tỉnh Ninh Bình.

+ Công tác đón tiếp khách mời: lãnh đạo tỉnh Ninh Bình, VTV9, LĐBCVN, Bình Điền, BTC giải.

+ Công tác hậu cần phục vụ lễ khai mạc: VTV9, Bình Điền và Sở VHTT&DL tỉnh Ninh Bình.

+ Tiệc tối giao lưu khách mời (sau khi kết thúc trận Khai mạc giải): tại khách sạn Hoàng Sơn.

• Tiệc chiêu đãi phóng viên báo đài, LĐBCVN, trọng tài, giám sát vào lúc 11h ngày 21/3/2016 tại khách sạn Hoàng Sơn.
• Đưa các đội bóng tham quan khu du lịch Tràng An, Ninh Bình. Thời gian sáng ngày 25/3/2016 và lịch trình như sau:

+ Từ 7h30 đến 11h30: Tham quan khu du lịch Tràng An - Ninh Bình.

+ Từ 11h30 đến 14h di chuyển về Công ty cổ phần Bình Điền - Ninh Bình để câu cá giải trí và dùng cơm trưa, sau đó các đội về khách sạn nghỉ.

• Đêm Gala giao lưu giữa các đội bóng và BTC: Tại khu Hồ bơi khách sạn Hoàng Sơn. Thời gian từ 18h đến 20h30. Gồm các tiết mục sau:

+ Thi trang phục áo dài và tài năng VTV - Bình Điền.

+ Đấu giá các kỷ vật của BTC.

+ Gala dinner.

• Lễ bế mạc giải: 20h ngày 27/3/2016 tại NTĐ tỉnh Ninh Bình.

+ Công tác đón tiếp khách mời: lãnh đạo tỉnh Ninh Bình, VTV9, LĐBCVN, Bình Điền, BTC giải.

+ Công tác hậu cần phục vụ lễ bế mạc: VTV9, Bình Điền và Sở VHTT&DL tỉnh Ninh Bình.

+ Tiệc tối giã bạn (sau khi kết thúc Lễ trao giải): tại khách sạn Hoàng Sơn.

• Đưa các đội bóng nước ngoài về nước: Theo lịch trình bay về của các đội bóng. Thành phần tham gia: Đại diện lãnh đạo tỉnh Ninh Bình, VTV9, LĐBCVN, Bình Điền, BTC, phóng viên báo đài.
•